Số hóa đang chuyển công việc Đảng lên môi trường số
Chuyển đổi số xây dựng Đảng là việc ứng dụng hạ tầng, dữ liệu và phần mềm số vào lãnh đạo, quản lý, trao đổi thông tin và xử lý nghiệp vụ trong các tổ chức Đảng. Tại Đồng Nai, thay đổi này đáng chú ý không chỉ vì công nghệ mới được đưa vào sử dụng, mà còn vì quy trình phối hợp đang dần rời khỏi cách làm phụ thuộc vào giấy tờ và trao đổi thủ công. Trung tâm dữ liệu tích hợp của Thành ủy, với máy chủ, tường lửa, phần mềm gửi nhận văn bản và hệ thống mạng, đã hỗ trợ công tác lãnh đạo, quản lý, giám sát hoạt động của tổ chức Đảng và đảng viên. Đây là nền móng cần thiết: nếu dữ liệu và kết nối không thông suốt, phần mềm riêng lẻ khó tạo ra thay đổi bền vững. Kết quả vì thế nên được nhìn qua khả năng xử lý việc nhanh, rõ và có thể theo dõi, chứ không chỉ qua số lượng ứng dụng.
Bức tranh triển khai cho thấy quy mô đã vượt khỏi phạm vi thử nghiệm. Đến ngày 10-10, thành phố hoàn thành 170 trong 176 nhiệm vụ có thời hạn do Trung ương giao, đạt 96,59% và không có nhiệm vụ quá hạn. Con số này phản ánh tiến độ chung, nhưng giá trị dài hạn phụ thuộc vào việc biến tiến độ thành cách làm nhất quán giữa các cấp. Số hóa cơ quan Đảng vì thế cần được đánh giá cả ở khả năng kết nối dữ liệu, bảo vệ thông tin và giúp cán bộ xử lý công việc hằng ngày.
Bốn trụ cột và những công cụ phục vụ nghiệp vụ
Chuyển đổi số trong tổ chức Đảng được triển khai từ cấp thành phố đến 95 đảng bộ phường, xã, tập trung vào bốn trụ cột: hạ tầng số, ứng dụng số, dữ liệu số gắn với an toàn thông tin và chuyển đổi số trong nghiệp vụ Đảng. Đến nay, 100% cơ quan Đảng cấp thành phố và 95/95 đảng bộ phường, xã đã kết nối mạng thông tin diện rộng của Đảng. Hệ thống quản lý, điều hành được triển khai tại 3.288 cơ quan, đơn vị với 8.668 tài khoản; toàn bộ văn bản đến được tiếp nhận, xử lý qua hệ thống. Đây là thay đổi có ý nghĩa thực tế: văn bản đi vào một luồng xử lý chung, thay vì phụ thuộc vào việc chuyển tay giữa các đầu mối.
Ở mảng xây dựng Đảng, Ban Tổ chức Thành ủy sử dụng phần mềm hội nghị trực tuyến, cơ sở dữ liệu đảng viên 3.0 và sổ tay đảng viên điện tử. Hơn 80% quy trình, nhiệm vụ công tác Đảng đã được thực hiện trên môi trường số; thành phố hướng tới phổ biến mô hình “Chi bộ số”, “Đảng bộ số”. Cấp cơ sở còn lập nhóm Zalo để chuyển kịp thời chỉ thị, kế hoạch và tài liệu sinh hoạt. Một số nơi dùng công cụ AI hỗ trợ đọc, tóm tắt nghị quyết, soạn thảo văn bản và chuẩn bị báo cáo. Công nghệ có thể giảm thời gian tổng hợp, nhưng chất lượng tham mưu vẫn phải dựa vào kiểm tra của cán bộ, nhất là với nội dung chính trị và dữ liệu đảng viên.
Phối hợp và hỗ trợ để số hóa đến cơ sở
Hiệu quả của chuyển đổi số Đồng Nai không thể chỉ trông vào hệ thống cấp thành phố. Các cấp ủy và tổ chức Đảng tại cơ quan, đơn vị, địa phương lập kế hoạch triển khai theo hướng dẫn; các cơ quan chuyên môn cần phối hợp, thống nhất phương pháp làm việc và kịp thời tháo gỡ vướng mắc. Tại hội nghị đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy Tôn Ngọc Hạnh yêu cầu rà soát toàn diện các nhiệm vụ theo Nghị quyết 57-NQ/TW, đồng thời nâng kỹ năng sử dụng phần mềm và bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin. Đây là yêu cầu đúng trọng tâm: khi nhiều đơn vị cùng dùng dữ liệu và quy trình số, phối hợp phải đi cùng trách nhiệm rõ ràng, không thể xem công nghệ là phần việc riêng của bộ phận kỹ thuật.
Đưa hệ thống đến tận cơ sở cũng đòi hỏi hỗ trợ trực tiếp. Cán bộ làm công tác xây dựng Đảng và đoàn viên thanh niên đã hướng dẫn chi bộ, nhất là ở khu dân cư và với đảng viên lớn tuổi hoặc chưa quen công nghệ, cài đặt và sử dụng phần mềm, mạng và nhóm trao đổi. Với người dùng, sổ tay điện tử và nhóm Zalo giúp tiếp cận thông tin nhiệm vụ chính trị, định hướng và chính sách nhanh hơn. Phong trào “Bình dân học vụ số” đã được triển khai tại 100% phường, xã, với hơn 227.200 người được tập huấn kỹ năng số. Quy mô này cho thấy chuyển đổi chỉ có ý nghĩa khi người sử dụng được hướng dẫn, thay vì bị bỏ lại phía sau bởi công cụ mới.
Từ văn bản điện tử đến quản lý dựa trên dữ liệu
Tỷ lệ phát hành văn bản điện tử tăng từ 6% vào tháng 7-2025 lên 94,8% vào tháng 9-2026; riêng tháng 10-2026, tỷ lệ văn bản đi ký số dự kiến đạt 96,86%. Mức tăng cho thấy thay đổi quy trình đã đi vào hoạt động thường nhật, nhưng nhiệm vụ kế tiếp là bảo đảm dữ liệu được cập nhật, dùng đúng mục đích và bảo vệ an toàn. Thành ủy đặt mục tiêu số hóa, kết nối 100% cơ sở dữ liệu đảng viên với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và để 100% tổ chức Đảng cơ sở sử dụng hiệu quả sổ tay đảng viên điện tử. Những mục tiêu này cần đi kèm hướng dẫn thường xuyên, sát yêu cầu thực tế, cùng việc rà soát và giải quyết các điểm nghẽn giữa cơ quan, đơn vị và địa phương.
Đồng Nai đã tạo được nền tảng và mở rộng công cụ số tới nhiều cấp, nhưng thước đo thuyết phục nhất sẽ là công việc được xử lý liền mạch, dữ liệu đáng tin cậy và người dùng có thể tiếp cận. Phối hợp liên thông, đào tạo đều đặn và kỷ luật bảo mật sẽ quyết định liệu những tỷ lệ cao hiện nay có chuyển thành năng lực quản lý lâu dài hay không. Vì vậy, số hóa không nên dừng ở việc thay giấy bằng màn hình: giá trị của chuyển đổi số xây dựng Đảng nằm ở một hệ thống giúp cơ quan phối hợp tốt hơn và phục vụ công việc chính trị chính xác, kịp thời hơn.
