Nghĩa vụ không thể bỏ qua
Khám sức khỏe định kỳ là việc người sử dụng lao động tổ chức kiểm tra sức khỏe cho người lao động theo lịch bắt buộc, nhằm theo dõi thể trạng và phát hiện vấn đề sức khỏe có thể ảnh hưởng đến công việc. Đây vừa là nghĩa vụ pháp lý của doanh nghiệp, vừa là cơ hội để người lao động nhìn lại sức khỏe sau một năm làm việc. Với lao động làm việc trong điều kiện thông thường, doanh nghiệp phải tổ chức khám ít nhất mỗi năm một lần. Người làm công việc nặng nhọc, độc hại hoặc nguy hiểm, người khuyết tật, người chưa thành niên và người lao động cao tuổi phải được khám ít nhất sáu tháng một lần. Vì vậy, quy định năm 2026 không nên được xem như một thủ tục hành chính có thể trì hoãn. Lập lịch theo từng nhóm ngay từ đầu giúp tránh bỏ sót người cần được theo dõi thường xuyên hơn.
Mức phạt có thể lên đến 150 triệu đồng
Rủi ro phạt không khám sức khỏe tăng đáng kể khi doanh nghiệp để nhiều người lao động không được khám. Theo Nghị định 238, mức phạt đối với cá nhân là từ 1 đến 3 triệu đồng cho mỗi người lao động không được khám sức khỏe định kỳ hoặc khám phát hiện bệnh nghề nghiệp; tổng mức phạt tối đa là 75 triệu đồng. Với tổ chức, mức phạt gấp đôi và có thể lên đến 150 triệu đồng. Đây là mức trần, không phải khoản phạt mặc định cho mọi trường hợp, nhưng số người bị ảnh hưởng có thể khiến vi phạm trở nên tốn kém. Ngoài tiền phạt, doanh nghiệp còn có thể bị buộc tổ chức khám bù. Nghị định 238 cũng quy định xử phạt các vi phạm khác liên quan đến phòng ngừa tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp. Cách phòng tránh thiết thực nhất là kiểm tra danh sách nhân sự, lịch khám và bằng chứng đã tổ chức khám.
Thông tư 25 thay đổi nội dung khám từ tháng 7
Từ ngày 1/7/2026, Thông tư 25/2026/TT-BYT sửa đổi một số nội dung của Thông tư 32/2023/TT-BYT, vì vậy doanh nghiệp cần rà soát danh mục và quy trình khám thay vì chỉ lặp lại kế hoạch cũ. Với người từ đủ 18 tuổi, nội dung khám theo Mẫu số 03, Phụ lục XXIV; bác sĩ trực tiếp khám phải có giấy phép hành nghề khám bệnh, chữa bệnh. Phần lâm sàng gồm đánh giá thể lực, nội khoa và các chuyên khoa như ngoại, da liễu, mắt, tai mũi họng, răng hàm mặt. Điểm đáng lưu ý là xét nghiệm và chẩn đoán hình ảnh trong khám định kỳ chỉ thực hiện khi bác sĩ chỉ định, không mặc nhiên áp dụng toàn bộ danh mục. Lao động nữ có thêm phần khám phụ sản, gồm khám phụ khoa và sàng lọc ung thư vú, ung thư cổ tử cung; siêu âm được chỉ định khi cần. Doanh nghiệp nên thống nhất danh mục với cơ sở khám theo quy định mới.
Lập kế hoạch, lưu kết quả và theo dõi sau khám
Tuân thủ không dừng ở việc đưa nhân viên đến cơ sở y tế. Doanh nghiệp phải chi trả toàn bộ chi phí khám định kỳ, lưu hồ sơ sức khỏe, gửi kết quả cho từng người và dựa trên kết quả để sắp xếp công việc phù hợp với thể trạng. Trước mắt, bộ phận nhân sự nên đối chiếu danh sách lao động với tần suất khám, đặc biệt lưu ý các nhóm cần khám sáu tháng một lần; sau đó xác nhận nội dung khám theo Thông tư 25 với cơ sở thực hiện. Người lao động cũng cần đọc kết quả và làm theo hướng dẫn chuyên môn. Nếu có chỉ số bất thường hoặc bác sĩ đề nghị khám chuyên khoa, nên đi khám lại sớm, không chờ đến đợt khám năm sau. Khám đúng lịch vừa giúp doanh nghiệp giảm nguy cơ bị xử phạt, vừa tạo cơ sở để phát hiện sớm vấn đề sức khỏe và bố trí việc làm an toàn hơn. Rà soát kế hoạch ngay là cách chủ động nhất để đáp ứng quy định.
