Giấy khai sinh số giúp giảm một khâu giấy tờ
Giấy khai sinh trên VNeID là bản ghi hộ tịch điện tử được công dân gửi lên ứng dụng để cơ quan chức năng thẩm định, phê duyệt và đưa vào Ví giấy tờ. Từ ngày 15/10/2026, VNeID bổ sung tính năng “Cung cấp thông tin cho cơ quan nhà nước”, cho phép gửi giấy khai sinh cùng một số giấy tờ hộ tịch khác lên hệ thống. Đây là thay đổi thiết thực: giấy tờ số có thể giúp người dân bớt phải mang theo, bảo quản và xuất trình bản giấy khi giải quyết thủ tục hành chính, đồng thời giảm nguy cơ giấy tờ bị hư hỏng hoặc thất lạc. Tuy nhiên, tiện ích không đồng nghĩa với việc hồ sơ được chấp nhận tức thì; dữ liệu vẫn phải qua bước thẩm định và người dùng cần kiểm tra kỹ trước khi xác nhận tích hợp.
Phạm vi sử dụng có thể rộng hơn một loại giấy tờ. Công dân được chủ động gửi giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn hoặc quyết định ly hôn để phục vụ đối soát, xác minh dữ liệu dân cư theo tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống”. Khi giấy tờ đã được tích hợp, quy định nêu cơ quan, tổ chức, cá nhân tiếp nhận thủ tục hành chính, dịch vụ công và giao dịch liên quan không được yêu cầu xuất trình bản chính hoặc bản sao, theo điều kiện và quy định áp dụng. Vì vậy, lợi ích đáng kể không chỉ nằm ở việc cất giấy tờ trong điện thoại, mà ở khả năng giảm một vòng chuẩn bị hồ sơ giấy trong các giao dịch hành chính.
Cách gửi giấy khai sinh và những điều cần kiểm tra
Để thực hiện tích hợp giấy tờ VNeID, người dùng cần cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất và có tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Trong ứng dụng, vào “Nhóm dịch vụ”, chọn “Dịch vụ khác”, rồi mở “Cung cấp thông tin cho CQNN”; xác thực bằng passcode hoặc sinh trắc học, chọn “Tạo mới” và loại thông tin “Giấy khai sinh”. Tiếp đó, điền ngày cấp, nơi cấp, đính kèm ảnh bản chính hoặc bản sao có chứng thực, cam kết thông tin chính xác rồi gửi yêu cầu. Đây là quy trình người dân có thể chủ động bắt đầu, nhưng không nên xem ảnh tải lên là bản ghi đã được chấp thuận: hồ sơ còn được cơ quan chuyên trách thẩm định, phê duyệt.
Sau khi duyệt, VNeID gửi thông báo về bản ghi mới. Người dùng cần đối chiếu họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và thông tin cha mẹ trước khi xác nhận đưa vào Ví giấy tờ. Quy trình được mô tả áp dụng trực tiếp cho giấy khai sinh của người đứng tên tài khoản; với trẻ dưới 14 tuổi, người đại diện hợp pháp cần hoàn thành đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử cho trẻ trước khi đồng bộ. Cách làm này đặt trách nhiệm kiểm tra dữ liệu ở cả hai phía: cơ quan xác minh hồ sơ, còn người dân cần phát hiện sai lệch trước khi sử dụng thông tin số cho thủ tục.
Một bước trong lộ trình mở rộng dữ liệu số
Giấy tờ hộ tịch số không phải tiện ích đứng riêng lẻ. VNeID đang mở rộng kết nối với dữ liệu chuyên ngành; Nghị định 320/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 28/9/2026 bổ sung danh mục 206 loại giấy tờ, gồm 66 loại cấp cho cá nhân và 140 loại cấp cho cơ quan, tổ chức. Với giấy tờ không thuộc bí mật nhà nước, cơ chế quy định việc tự động đồng bộ khi cơ sở dữ liệu của cơ quan cấp đã kết nối với hệ thống. Danh mục cá nhân có giấy khai sinh, hộ chiếu, giấy phép lái xe và giấy tờ đăng ký phương tiện; dữ liệu bảo hiểm, thuê bao di động cùng một số thông tin khác cũng đang được tích hợp để tra cứu và làm dịch vụ công. Hướng đi này hợp lý: càng ít dữ liệu bị chia cắt giữa các hệ thống, người dân càng ít phải khai lại thông tin.
Dẫu vậy, giá trị của thủ tục hành chính số phụ thuộc vào dữ liệu đúng và khả năng kết nối thực tế, không chỉ số lượng giấy tờ xuất hiện trong ứng dụng. Khi cơ sở dữ liệu chưa kết nối, người dân có thể gửi yêu cầu tích hợp qua VNeID; cơ quan có thẩm quyền phải tiếp nhận, xử lý và phê duyệt trong vòng 5 ngày làm việc. Vì thế, người dùng nên chỉ thao tác trên ứng dụng chính thức, kiểm tra thông tin sau khi được duyệt và không cung cấp mật khẩu hay mã OTP cho người tự xưng hỗ trợ. Nếu khâu xác minh vận hành đúng, giấy khai sinh VNeID có thể làm thủ tục gọn hơn; nếu dữ liệu sai hoặc chưa đồng bộ, bản giấy vẫn có thể cần thiết theo quy định cụ thể.
