Từ sổ giấy đến sinh hoạt trên nền tảng số
Sổ tay đảng viên điện tử là nền tảng số hỗ trợ tổ chức Đảng và đảng viên tiếp cận tài liệu, trao đổi công việc, tham gia sinh hoạt và thực hiện một số thủ tục mà trước đây thường dựa vào phương thức hành chính truyền thống. Tại TP.HCM, ứng dụng iCPV Book đang đưa chuyển đổi số công tác Đảng vào hoạt động thường ngày, chứ không dừng ở việc thay giấy bằng màn hình. Tài liệu sinh hoạt có thể được gửi trước để đảng viên đọc và chuẩn bị ý kiến; tại cuộc họp, chi bộ dành thêm thời gian thảo luận vấn đề thực tế. Đảng viên cũng có thể học nghị quyết, trao đổi nội bộ, điểm danh và biểu quyết trên nền tảng. Giá trị đáng kể nhất vì thế nằm ở cách tổ chức sinh hoạt: công nghệ giảm phần việc lặp lại, còn chất lượng vẫn được quyết định bởi mức độ tham gia và nội dung thảo luận.
Sự thay đổi không chỉ dành cho người thành thạo điện thoại. Tại một chi bộ khu phố ở phường Chợ Quán, đảng viên cao tuổi cùng đoàn viên thanh niên làm quen với ứng dụng; một đảng viên 79 tuổi, có 58 năm tuổi Đảng, kể rằng tài liệu được gửi trước cả tuần giúp ông đọc và đánh dấu ý chính ở nhà. Trải nghiệm ấy cho thấy số hóa có thể làm cuộc họp tập trung hơn, nhưng muốn phổ cập thì cần hướng dẫn kiên nhẫn, phù hợp với người mắt kém hoặc chưa quen thao tác. Không thể coi việc cài ứng dụng là đồng nghĩa với sử dụng hiệu quả.
Kết quả cho thấy tiện ích, nhưng không thể chỉ nhìn tỷ lệ cài đặt
Các con số tại một số địa phương cho thấy iCPV Book đã đi vào quy trình, dù mức độ sử dụng cần được nhìn cùng chất lượng hỗ trợ. Tính đến hết ngày 30-9, phường An Hội Đông chuẩn hóa thông tin cho 100% trong tổng số 1.474 đảng viên; 97,97% số người thuộc diện triển khai đăng nhập thành công và tương tác thường xuyên, còn toàn bộ chi bộ đăng ký sinh hoạt định kỳ trên ứng dụng. Đây là kết quả đáng chú ý, song tỷ lệ tài khoản hoạt động không tự chứng minh rằng mọi người đều có thể thao tác độc lập. Muốn nền tảng phục vụ sinh hoạt thay vì tạo thêm một khâu hình thức, cấp ủy cần duy trì hỗ trợ và bảo đảm tài liệu, quy trình trên ứng dụng hữu ích cho công việc thực tế.
Ở phường Tân Tạo, hệ thống ghi nhận 1.689 đảng viên thuộc 105 tổ chức Đảng khai báo nộp đảng phí; tỷ lệ hoàn tất qua hệ thống đạt hơn 98,68% tính đến hết ngày 30-9. Những kết quả này cho thấy nền tảng có thể giảm thao tác giấy tờ và giúp cấp ủy theo dõi công việc tập trung hơn. Nhưng độ tin cậy của quy trình số không chỉ nằm ở khả năng gửi, nhận hay ghi nhận giao dịch: dữ liệu gắn với mỗi đảng viên phải đúng trước đã. Đây là lý do việc rà soát thông tin cần được xem như phần cốt lõi của chuyển đổi, không phải công việc hậu cần có thể làm qua loa.
Thới Lai rà soát dữ liệu: cập nhật là khâu không thể bỏ qua
Đảng ủy xã Thới Lai tổ chức hướng dẫn đại biểu kiểm tra, đối chiếu và cập nhật thông tin cá nhân của đảng viên trên ứng dụng Sổ tay đảng viên điện tử. Địa phương hiện có 34 tổ chức cơ sở Đảng trực thuộc với hơn 1.170 đảng viên. Mục tiêu là để kho dữ liệu đạt tiêu chí “Đúng - Đủ - Sạch - Sống”, phục vụ quản lý, sinh hoạt và tra cứu của cấp ủy. Đây không phải bước kỹ thuật phụ: thông tin sai hoặc thiếu có thể làm giảm giá trị của mọi tiện ích phía sau, từ tra cứu hồ sơ đến tổ chức hoạt động. Hướng dẫn trực tiếp giúp người dùng biết cần kiểm tra điều gì và cập nhật ra sao, đồng thời nhắc rõ rằng trách nhiệm giữ dữ liệu chính xác thuộc cả tổ chức lẫn từng đảng viên.
Bài học từ Thới Lai rộng hơn một đợt rà soát: ứng dụng tốt đến đâu cũng không thể tự sửa thông tin đầu vào. Khi tổ chức Đảng và đảng viên chủ động đối chiếu dữ liệu, nền tảng mới có thể hỗ trợ quản lý nhất quán và phục vụ tra cứu đáng tin cậy. Cách làm này cũng nối liền hai mặt của chuyển đổi số công tác Đảng: đổi mới phương thức sinh hoạt và làm sạch dữ liệu tổ chức, đảng viên. Nếu chỉ thúc đẩy cài đặt mà xem nhẹ hướng dẫn cập nhật, số hóa có nguy cơ chuyển hồ sơ giấy thành hồ sơ điện tử nhưng vẫn giữ nguyên sai sót cũ.
Muốn chi bộ số bền vững, phải giữ dữ liệu luôn chính xác
Bước tiếp theo không nên chỉ là mở rộng danh sách người dùng, mà phải củng cố quy trình: hỗ trợ người còn lúng túng, kiểm tra dữ liệu định kỳ và gắn ứng dụng với công việc thiết thực. Định hướng được nêu tại TP.HCM là chuẩn hóa quy trình, giải quyết bốn thủ tục hành chính của Đảng qua Cổng Dịch vụ công quốc gia và VNeID, đồng thời duy trì nộp đảng phí không dùng tiền mặt để xây dựng “chi bộ số”, “cơ quan Đảng số” từ cơ sở. Những việc này càng đòi hỏi thông tin được đối chiếu, cập nhật chính xác, thay vì coi dữ liệu là thứ chỉ làm sạch một lần.
Sổ tay đảng viên điện tử đang thay đổi một phần cách chuẩn bị và điều hành sinh hoạt tại TP.HCM; việc làm sạch dữ liệu ở Thới Lai nhấn mạnh điều kiện để thay đổi ấy có ích lâu dài. Kết luận cần giữ rõ: công nghệ có thể giảm giấy tờ và mở thêm kênh tương tác, nhưng hiệu quả không tự đến từ một ứng dụng. Phải có hướng dẫn dễ tiếp cận, người dùng chủ động cập nhật và cấp ủy kiểm soát chất lượng thông tin. Khi ba yếu tố đó song hành, nền tảng số mới thực sự hỗ trợ công tác Đảng thay vì chỉ chuyển quy trình cũ sang một giao diện mới.
