Giấy khai sinh trên VNeID là gì và vì sao nên tích hợp?
Giấy khai sinh trên VNeID là thông tin hộ tịch được người dân gửi qua ứng dụng để cơ quan nhà nước xác minh, đối chiếu và xử lý; khi hồ sơ được duyệt, giấy tờ có thể được thêm vào ví giấy tờ điện tử. Việc tích hợp giấy khai sinh vì thế không chỉ giúp giảm phụ thuộc vào bản giấy mà còn hỗ trợ các thủ tục hành chính và quá trình chuyển đổi số. Hồ sơ hộ tịch đã tích hợp có thể được dùng thay bản cứng khi làm thủ tục, giúp hạn chế rủi ro thất lạc hoặc hư hỏng. Đây là tiện ích đáng làm, nhưng không nên hiểu rằng mọi cơ quan hay mọi thủ tục đều tự động bỏ yêu cầu giấy tờ khác: hãy kiểm tra yêu cầu cụ thể trước khi nộp hồ sơ. Dữ liệu số có giá trị nhất khi chính xác và được chấp nhận đúng mục đích.
Điều kiện cần chuẩn bị trước khi gửi yêu cầu
Trước khi làm theo hướng dẫn dùng VNeID, hãy cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất; việc cập nhật thường diễn ra tự động trên điện thoại. Bạn cũng cần tài khoản định danh điện tử mức độ 2. Nếu chưa có, người dân không thể tự đăng ký trực tuyến mà cần đến công an xã, phường nơi cư trú hoặc nơi làm thủ tục cấp thẻ căn cước để đăng ký. Chuẩn bị ảnh chụp giấy khai sinh hoặc bản sao có chứng thực, đồng thời xem trước ngày cấp và nơi cấp để nhập thống nhất với giấy tờ. Khâu chuẩn bị kỹ giúp hạn chế sai sót khiến hồ sơ cần bổ sung hoặc phải chờ xử lý lại. Hãy chỉ gửi ảnh rõ nét, đủ nội dung để thông tin trên giấy có thể được đối chiếu.
Các bước tích hợp giấy khai sinh vào ứng dụng
- Mở VNeID và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử của bạn.
- Trong mục “Nhóm dịch vụ”, chọn “Dịch vụ khác”, sau đó chọn “Cung cấp thông tin cho CQNN”. Nhập mã passcode để tiếp tục.
- Nhấn “Tạo mới”, rồi chọn “Giấy khai sinh” tại mục “Chọn loại thông tin”.
- Điền ngày cấp và nơi cấp theo thông tin trên giấy; nơi cấp có thể cần đối chiếu với địa giới hành chính trước đây hoặc hiện tại.
- Đính kèm ảnh chụp giấy khai sinh hoặc bản sao có chứng thực, đánh dấu xác nhận thông tin là đúng rồi nhấn “Gửi yêu cầu”.
Sau khi gửi, hồ sơ cần thời gian xét duyệt. Nếu được duyệt, VNeID sẽ thông báo có giấy tờ mới chờ tích hợp vào ví giấy tờ. Trước khi xác nhận, hãy rà soát họ tên, ngày sinh, thông tin cha mẹ và nơi sinh; đừng chấp thuận nếu phát hiện dữ liệu sai hoặc thiếu. Việc kiểm tra này là bước thiết yếu, không phải thao tác hình thức.
Lưu ý khi dùng thông tin số thay bản giấy
Một nhầm lẫn cần tránh: các bước trên áp dụng cho giấy khai sinh của chính người dùng, không phải cách tích hợp giấy khai sinh của con vào tài khoản của cha mẹ. Trường hợp trẻ em cần quy trình tài khoản định danh phù hợp với trẻ trước khi làm tiếp. Ngoài ra, khả năng dùng giấy khai sinh VNeID thay bản giấy không đồng nghĩa nên vứt bỏ bản gốc hoặc bỏ qua yêu cầu riêng của nơi tiếp nhận hồ sơ. Hãy giữ giấy tờ gốc cẩn thận và kiểm tra thủ tục cụ thể trước khi đến cơ quan giải quyết. Nếu thông tin trên ứng dụng chưa được duyệt hoặc chưa xuất hiện trong ví, đừng mặc định rằng hồ sơ đã hoàn tất. Tích hợp đúng, kiểm tra kỹ và sử dụng đúng phạm vi mới biến tiện ích số thành cách làm thủ tục gọn nhẹ, đáng tin cậy.
