Số hóa phải đổi được cách lãnh đạo
Chuyển đổi số công tác Đảng là việc đưa hồ sơ, văn bản và quy trình xử lý lên môi trường điện tử, đồng thời thay đổi cách cấp ủy chỉ đạo, phối hợp và theo dõi công việc để hoạt động hiệu quả hơn. Đây không nên là cuộc chạy đua đưa giấy tờ lên máy tính: giá trị nằm ở thời gian được tiết kiệm, dữ liệu dùng được và trách nhiệm từng khâu rõ ràng. Sau hơn một năm vận hành bộ máy địa phương hai cấp, các cơ quan Đảng xã Hòa Trí gắn chuyển đổi số với đổi mới phương thức lãnh đạo, điều hành và triển khai Kế hoạch số 54/2026. Tại đây, 100% văn bản không mật đã được ký số, phát hành và xử lý trên hệ thống quản lý văn bản; Sổ tay đảng viên điện tử có mặt tại toàn bộ 32 tổ chức đảng trực thuộc. Những con số này cho thấy nền tảng đã hình thành, nhưng hiệu quả sau cùng còn tùy thuộc việc quy trình có được rà soát, đơn giản hóa trước khi số hóa hay không.
Hồ sơ điện tử cũng có thể giúp đảng viên ở xa quê theo dõi hoạt động địa phương qua trang thông tin và mạng xã hội của xã, thay vì phụ thuộc vào việc có mặt trực tiếp. Với Hòa Trí, bước tiếp theo là tiếp tục làm gọn quy trình, xác định trách nhiệm và thời hạn ở từng khâu. Đó là hướng đi đúng: công nghệ cần phục vụ công việc hằng ngày, không tạo thêm một lớp thủ tục bên cạnh hồ sơ giấy.
Hồ sơ sạch quan trọng hơn tốc độ nhập liệu
Số hóa hồ sơ đảng viên chỉ hữu ích khi dữ liệu đủ chính xác để tra cứu và cập nhật lâu dài. Phường Đa Mai, nơi có hơn 2,4 nghìn đảng viên tại 45 chi, đảng bộ, đã phân công nhiệm vụ, rà soát hồ sơ gốc và thuê đơn vị tư vấn phối hợp với nhân sự chuyên trách. Phường cho biết đã hoàn thành số hóa hơn 1,7 nghìn hồ sơ và đặt mục tiêu hoàn thành toàn bộ chỉ tiêu đúng kế hoạch. Cách làm này đáng chú ý vì quy mô lớn dễ khiến áp lực tiến độ lấn át khâu kiểm tra. Hồ sơ sau khi số hóa cần được đối chiếu, nghiệm thu và cập nhật tập trung; nếu sai lệch từ đầu, dữ liệu điện tử chỉ làm lỗi cũ lan nhanh hơn. Khi thông tin được chuẩn hóa, chi bộ có thể tra cứu, tổng hợp, báo cáo và quản lý đảng viên thuận lợi hơn, giảm thời gian tìm kiếm thủ công. Tiến độ vì thế nên được đánh giá cùng chất lượng dữ liệu, chứ không chỉ bằng số hồ sơ đã quét.
Tập huấn biến nền tảng thành năng lực làm việc
Thiết bị và phần mềm không tự tạo ra năng lực số. Ngày 30/10, Ban Thường vụ Thành ủy Bắc Ninh tổ chức tập huấn cơ quan Đảng theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến, kết nối đến các đảng ủy xã, phường và cơ quan truyền thông của tỉnh. Hội nghị triển khai ba chuyên đề, trong đó có ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào công việc hành chính, chuyển đổi số trong cơ quan Đảng, cùng các yêu cầu về sử dụng an toàn và có trách nhiệm. Đây là phần không thể thiếu nếu muốn chuyển đổi từ thao tác giấy sang quy trình số mà không làm giảm độ tin cậy. Cán bộ cần biết cách sử dụng công cụ, nhưng cũng phải hiểu giới hạn của chúng, nhất là khi xử lý văn bản và dữ liệu nội bộ. Bắc Ninh yêu cầu hoàn thành số hóa hồ sơ đảng viên và cập nhật lên phần mềm trước ngày 15/12/2026; mốc này chỉ có ý nghĩa khi tập huấn đi kèm hướng dẫn thực hành, hỗ trợ tại cơ sở và kiểm tra chất lượng đầu ra.
Ứng dụng số cần đi cùng hỗ trợ sử dụng
Chiến dịch ứng dụng số Thanh Hóa kéo dài 60 ngày, từ 2/11 đến hết 31/12/2026, đặt mục tiêu mở rộng cài đặt đồng thời hình thành thói quen dùng dịch vụ số. Tỉnh phấn đấu 100% cán bộ, công chức, viên chức và người lao động đủ điều kiện trong cơ quan nhà nước cài đặt trước 15/11; 100% đảng viên đủ điều kiện trước 30/11; và 40% người dân trưởng thành trước ngày cuối năm. Điểm đáng đánh giá không chỉ là chỉ tiêu tải ứng dụng. Kế hoạch còn bổ sung mục tiêu xử lý đúng hạn toàn bộ phản ánh, kiến nghị qua ứng dụng, bố trí mã QR tại các cơ sở và điểm hỗ trợ ở tất cả xã, phường. Các địa phương được giao xem xét nhu cầu, điều kiện tiếp cận và khả năng sử dụng của từng nhóm để sắp xếp người, địa điểm, thời gian hướng dẫn phù hợp. Nếu thiếu hỗ trợ và phản hồi thực chất, chiến dịch dễ dừng ở con số cài đặt; nếu ứng dụng giúp người dân nhận thông tin chính thống, dùng dịch vụ công và tương tác thuận tiện, tỷ lệ sử dụng mới có cơ hội bền vững.
Từ Hòa Trí, Đa Mai đến Bắc Ninh và Thanh Hóa, các cách triển khai khác nhau cùng chỉ ra một nguyên tắc: số hóa không phải đích đến mà là phương tiện nâng chất lượng quản lý và phục vụ. Hồ sơ phải chuẩn, cán bộ phải được hướng dẫn, còn ứng dụng phải giải quyết được nhu cầu thật. Khi ba điều kiện ấy được thực hiện đồng bộ, chuyển đổi số mới thay đổi cách tổ chức Đảng vận hành thay vì chỉ thay giấy bằng màn hình.
