Hai bước điện tử trong tuyển sinh trường nghề
Tuyển sinh trường nghề qua VNeID là quy trình số hóa cho phép cơ sở đào tạo đối chiếu thông tin dự tuyển với dữ liệu định danh, sau đó hỗ trợ thí sinh xác nhận nhập học trực tuyến. Đây là một phần của Thông tư 76/2026/TT-BGDĐT do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành, có hiệu lực từ ngày 3/11/2026. Điểm đáng chú ý không phải là buộc mọi hồ sơ chuyển sang mạng, mà là mở thêm lựa chọn điện tử ở cả khâu kiểm tra lẫn khâu nhập học. Quy định áp dụng cho tuyển sinh trình độ cao đẳng, trung cấp, trung học nghề, sơ cấp và các chương trình đào tạo nghề khác. Với thí sinh, hai bước này có thể giảm việc đi lại và nộp lặp giấy tờ; nhưng vẫn cần theo dõi yêu cầu cụ thể của từng trường, bởi phương thức tuyển sinh và thành phần hồ sơ do cơ sở đào tạo quy định.
Bước một: Đối chiếu hồ sơ dự tuyển
Ở khâu đầu, trường có thể dùng VNeID hoặc đối chiếu giấy tờ gốc với bản sao trong hồ sơ dự tuyển. Thí sinh được chọn nộp trực tiếp, gửi qua bưu điện hoặc nộp hồ sơ điện tử qua cổng trực tuyến của trường. Cách làm này hợp lý vì tạo thuận tiện mà không xóa bỏ phương án giấy cho người chưa thể hoàn tất thủ tục số. Nếu dữ liệu cá nhân truy xuất được từ cơ sở dữ liệu quốc gia, trường có thể không yêu cầu nộp lại thông tin tương ứng; ngược lại, khi không truy xuất được, thí sinh phải bổ sung bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu và xuất trình bản chính để kiểm tra. Vì vậy, VNeID tuyển sinh là phương thức xác minh bổ trợ, không phải cam kết rằng mọi giấy tờ đều được miễn. Thí sinh nên kiểm tra hướng dẫn của trường trước khi gửi để tránh hồ sơ thiếu hoặc phải bổ sung sát hạn.
Bước hai: Nhận thông báo và xác nhận nhập học
Khi trúng tuyển, thí sinh có thể nhận giấy báo và thông báo nhập học dưới dạng bản giấy hoặc điện tử; hai hình thức có giá trị như nhau theo quy định mới. Trường cũng có thể tích hợp phương thức định danh điện tử để người học xác nhận nhập học trực tuyến. Đây là thay đổi thiết thực: thư điện tử không còn chỉ là thông tin tham khảo nếu được nhà trường phát hành theo quy trình tuyển sinh, còn thao tác xác nhận có thể thực hiện từ xa. Tuy vậy, thí sinh vẫn cần đọc kỹ thời hạn, cách xác nhận và hướng dẫn riêng trong thông báo trúng tuyển; nguồn quy định nêu khả năng xác nhận trực tuyến nhưng không đặt ra một ngày chung áp dụng cho mọi trường. Mốc thời gian chung được xác định rõ là ngày Thông tư 76/2026 có hiệu lực, 3/11/2026; các đợt tuyển sinh cụ thể có thể khác nhau.
Số hóa cần đi cùng minh bạch tuyển sinh
Quy định mới cho phép các trường tổ chức một hoặc nhiều đợt tuyển sinh trong năm, đồng thời giao người đứng đầu cơ sở đào tạo quyết định phương thức xét tuyển phù hợp với ngành và trình độ đào tạo. Sự linh hoạt này có ích khi nhu cầu học nghề gắn với biến động của thị trường lao động và yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội tại địa phương, khu vực. Nhưng quyền tự chủ cần đi kèm công khai chỉ tiêu và trách nhiệm giải trình. Với trường cao đẳng, trung cấp và trung học nghề, số tuyển thực tế hằng năm ở mỗi nhóm ngành, nghề không được vượt quá 120% kế hoạch xác định từ đầu năm. Mốc 120% tạo giới hạn đáng chú ý để việc tuyển sinh không tách rời năng lực đào tạo. Nhìn chung, VNeID và hồ sơ điện tử có thể làm quy trình gọn hơn, nhưng lợi ích chỉ trọn vẹn khi trường hướng dẫn rõ và thí sinh chủ động kiểm tra thông tin, hạn xác nhận.
