Đưa thủ tục đến gần học sinh
Cấp căn cước học sinh là việc thu nhận thông tin, ảnh và dấu vân tay để làm thẻ căn cước cho trẻ, được tổ chức phối hợp giữa công an địa phương, nhà trường và gia đình nhằm giảm trở ngại đi lại. Trong đợt cao điểm 45 ngày rà soát, làm sạch dữ liệu và phát triển công dân số, Công an xã Thoại Sơn phối hợp với các trường tiểu học trên địa bàn thu nhận hồ sơ cho học sinh. Đây là cách làm hợp lý: thay vì để từng gia đình tự xoay xở với thủ tục, lực lượng chức năng chủ động đưa quy trình đến nơi các em học tập. Cán bộ công an hướng dẫn học sinh cung cấp thông tin, chụp ảnh và lấy dấu vân tay; nhà trường hỗ trợ rà soát, lập danh sách và kết nối với phụ huynh. Tổ chức ngay tại trường giúp tiết kiệm thời gian, công sức đi lại và hạn chế ảnh hưởng đến việc học, sinh hoạt của các em.
Phối hợp để hồ sơ đúng và đủ
Hiệu quả của việc làm căn cước cho trẻ phụ thuộc nhiều vào khâu chuẩn bị, không chỉ ở thời điểm thu nhận sinh trắc học. Tại Thoại Sơn, công an xã và ban giám hiệu rà soát học sinh thuộc diện được cấp thẻ, lập danh sách, đồng thời hướng dẫn phụ huynh chuẩn bị thông tin và giấy tờ cần thiết. Cách phân công này giúp nhà trường đảm nhận vai trò kết nối, còn công an chịu trách nhiệm hướng dẫn và tiếp nhận hồ sơ theo quy định. Tại Quỳnh Phụ, công an xã phối hợp với các trường tiểu học, trung học cơ sở để rà soát trẻ từ 6 đến dưới 14 tuổi; Tổ công nghệ số cộng đồng cũng tham gia tuyên truyền và hướng dẫn thủ tục cho phụ huynh. Mô hình phối hợp như vậy đáng duy trì: thông tin rõ ràng từ đầu sẽ hạn chế thiếu sót và giảm việc gia đình phải đi lại nhiều lần.
Định danh điện tử trẻ em trong đợt cao điểm
Ở Quỳnh Phụ, đợt cao điểm tập trung cấp căn cước và định danh điện tử cho học sinh từ 6 đến dưới 14 tuổi, nhóm được xác định là quan trọng đối với việc hoàn thiện dữ liệu dân cư quốc gia. Qua rà soát, địa phương còn 705 trường hợp trong độ tuổi chưa được thu nhận hồ sơ. Để phụ huynh linh hoạt sắp xếp thời gian, bộ phận cấp căn cước tại trụ sở công an xã tiếp nhận hồ sơ tất cả các ngày trong tuần, kể cả thứ Bảy và Chủ nhật. Mục tiêu là hoàn tất hồ sơ cho 100% học sinh thuộc diện rà soát trong đợt cao điểm. Thẻ căn cước và tài khoản định danh điện tử có thể giúp trẻ thuận tiện hơn khi học tập, đi lại, khám chữa bệnh bằng bảo hiểm y tế, đồng thời giảm giấy tờ phụ huynh phải chuẩn bị. Giá trị của chương trình vì thế nằm cả ở tiện ích trước mắt lẫn dữ liệu dân cư đầy đủ hơn.
Cách làm thiết thực, cần tiếp tục duy trì
Hai địa phương cho thấy phối hợp công an – nhà trường có thể làm thủ tục căn cước học sinh tiểu học và trẻ lớn tuổi thuận tiện hơn mà vẫn giữ đúng quy trình. Điểm đáng ghi nhận là cách tổ chức linh hoạt theo điều kiện địa phương: Thoại Sơn thu nhận hồ sơ ngay tại trường, còn Quỳnh Phụ mở tiếp nhận tại trụ sở công an cả cuối tuần. Trong thời gian tới, Công an xã Thoại Sơn dự kiến tiếp tục phối hợp các đơn vị liên quan rà soát và hướng dẫn người dân về căn cước, định danh điện tử. Quỳnh Phụ đặt mục tiêu hoàn thành hồ sơ cho toàn bộ học sinh thuộc diện rà soát trong đợt cao điểm. Để mục tiêu ấy thành kết quả thực chất, việc thông tin rõ cho phụ huynh và sắp xếp thủ tục thuận tiện cần đi song song với việc thu nhận hồ sơ. Đây không chỉ là một đợt cấp thẻ, mà còn là cách xây dựng dịch vụ công gần gũi hơn với gia đình.
